Przejmujemy pełną odpowiedzialność za utrzymanie prawidłowego stanu mebli tapicerowanych w obiekcie Klienta — renowacja, naprawy interwencyjne, cykliczne przeglądy i produkcja na wymiar. Obsługujemy hotele, placówki medyczne, gastronomię, urzędy, obiekty sportowe, kina, teatry i kościoły w Bydgoszczy, Toruniu i całym regionie.
Rachunek, którego nie widać w budżecie
Zniszczony fotel w lobby, pęknięta loża w restauracji, przetarta kozetka w gabinecie — każdy z tych elementów kosztuje reputację codziennie, a jego wymiana pochłania budżet inwestycyjny. Poniżej dwie ścieżki tego samego problemu.
Rozwiązania branżowe
Wybierz swój sektor — pokażemy problemy, które znamy z obsługiwanych obiektów i konkretne parametry materiałów, jakie stosujemy.
Zakres prac
Nie podzlecamy kluczowych etapów. Tapicernia, stolarnia i transport są nasze, dlatego terminy się nie rozjeżdżają, a odpowiedzialność za efekt ma jeden adres.
Pełna odnowa mebla przy zachowaniu sprawnej konstrukcji: nowa tkanina, nowe pianki i sprężyny, naprawa stelaża i mechanizmów.
Meble projektowane pod obiekt i powtarzalne w kolejnych zamówieniach. Prototyp do akceptacji przed serią.
Stała opieka nad stanem wyposażenia obiektu: przeglądy, naprawy interwencyjne i raport stanu mebli dla działu technicznego.
Outsourcing serwisu mebli
Ceny abonamentu ustalamy po audycie — zależą od liczby i typu mebli oraz natężenia ruchu w obiekcie. Poniżej progi, od których zaczynamy rozmowę.
Małe obiekty, do 50 mebli
od 490 zł / mies. netto
Wejście w model serwisowy bez zobowiązań inwestycyjnych.
Hotele, kliniki, sieci HoReCa
od 1 490 zł / mies. netto
Kompletna obsługa bieżących usterek bez angażowania personelu obiektu.
Sieci, galerie, szpitale, duże obiekty
Indywidualnie
Pełne przejęcie utrzymania wyposażenia tapicerowanego — zamiast działu technicznego.
Podane kwoty to progi wejścia netto dla obiektów w promieniu 60 km od Bydgoszczy. Umowa na 12 lub 24 miesiące, z możliwością zawieszenia na okres remontu obiektu. Rozliczenie fakturą VAT z terminem 14–30 dni.
Materiały i bezpieczeństwo
W obiekcie użyteczności publicznej materiał powinien posiadać odpowiednią dokumentację, a nie tylko ładny kolor. Do każdej realizacji dołączamy karty techniczne i atesty dla inspektora, ubezpieczyciela i działu technicznego.
Odporność na zapalenie od tlącego się papierosa (część 1) i płomienia zapałki (część 2). Dla obiektów o zaostrzonych wymaganiach — BS 5852 crib 5.
Materiały dopuszczone do placówek medycznych i przedszkoli. Powłoki odporne na alkohol, chlor i preparaty czwartorzędowe, bakteriostatyczne, zmywalne.
Dobór do natężenia ruchu: 40–60 tys. cykli biuro, 80–150 tys. hotel i gastronomia, 150 tys.+ galerie, obiekty sportowe i strefy o dużym natężeniu.
Tkaniny w standardzie OEKO-TEX, pianki certyfikowane, kleje o obniżonej emisji LZO. Ma znaczenie w budynkach certyfikowanych BREEAM i LEED.
Materiał pierwszego wyboru
Do obiektów o dużym natężeniu ruchu i wymaganiach higienicznych domyślnie proponujemy skaj techniczny: PVC na podkładzie poliestrowym. Wybieramy go tam, gdzie zwykła tkanina meblowa zużywa się najszybciej — w gastronomii, na oddziałach, w siłowniach, w strefach basenowych i na trybunach.
Powód jest prozaiczny: do 800 000 cykli w badaniu ścieralności Martindale to kilkukrotnie więcej, niż wymaga norma dla obiektów użyteczności publicznej. Powierzchnia jest przystosowana do codziennego zmywania na mokro, do dezynfekcji i typowych środków czystości, a bariera na podkładzie ogranicza wnikanie płynów.
Wybór materiału zawsze należy do Klienta. Naszą rolą jest doradzić, co w Państwa warunkach — natężeniu ruchu, sposobie czyszczenia, wymogach sanitarnych — wytrzyma najdłużej i pokazać alternatywy w kilku przedziałach cenowych. Mówimy przy tym wprost: żaden materiał w obiekcie o dużym ruchu nie jest niezniszczalny. Skaj techniczny zużywa się wolniej i dłużej trzyma wygląd niż tkanina niższej klasy. To wszystko, co uczciwie można obiecać. Parametry według karty technicznej stosowanego materiału; kartę i atesty dołączamy do każdej wyceny, również jako załącznik do dokumentacji przetargowej.
Pełny wzornik podstawiamy na audycie — wraz z próbkami tkanin tapicerskich i skór.
Karty techniczne, deklaracje zgodności, atesty, referencje i kosztorys w wymaganym układzie — komplet w jednym pliku, gotowy do załączenia do postępowania.
24 miesiące gwarancji na wykonane prace tapicerskie, z możliwością wydłużenia dla Klientów abonamentowych. Warunki zapisane w umowie ramowej.
Polisa OC działalności, pracownicy przeszkoleni do pracy na obiekcie czynnym, gotowość do szkolenia wstępnego wg procedur obowiązujących w obiekcie.
Jak to wygląda w praktyce
Formularz, telefon lub e-mail. Wystarczą zdjęcia z telefonu i przybliżona liczba mebli.
Przyjeżdżamy bezpłatnie w 3–5 dni roboczych. Inwentaryzujemy meble, oceniamy stelaże, dobieramy materiały.
Do 48 h otrzymujecie kosztorys z podziałem na pozycje, próbniki tkanin i plan prac dopasowany do pracy obiektu.
Nasza ekipa demontuje i zabiera meble własnym transportem, partiami uzgodnionymi z obiektem. Prace w warsztacie lub na miejscu.
Przywozimy, ustawiamy, sprzątamy po sobie. Przekazujemy dokumentację i — w abonamencie — wchodzimy w cykl przeglądów.
Wycenę przesyłamy mailem oraz udostępniamy w panelu. Widok dla Klienta: każda pozycja ze zdjęciami — przysłanymi przez Klienta albo wykonanymi przez nas na przeglądzie w ramach abonamentu — cena za sztukę netto i brutto oraz podsumowanie z udzielonym rabatem. Na dole trzy przyciski: akceptuję, mam pytanie, rezygnuję.
Obszar działania
Warsztat znajduje się w Łabiszynie, 25 km od Bydgoszczy. Od odległości zależy jedno: jak szybko przyjedziemy na oględziny i odbiór mebli. Poniżej terminy, które gwarantujemy w umowie.
Dojazd do 7 dni
Bydgoszcz, Toruń, Inowrocław, Żnin, Szubin, Barcin, Nakło nad Notecią, Mogilno, Kruszwica, Solec Kujawski, Pakość, Janikowo, Gniewkowo.
Dojazd do 14 dni
Gniezno, Świecie, Grudziądz, Włocławek, Piła, Poznań, Chełmno, Koronowo, Ciechocinek, Wągrowiec, Tuchola, Sępólno Krajeńskie, Trzemeszno.
Dojazd do 30 dni
Cała Polska — Gdańsk, Warszawa, Łódź, Wrocław, Szczecin, Olsztyn, Katowice, Kraków, Lublin, Białystok, Rzeszów.
Podane terminy dotyczą pierwszego dojazdu na oględziny lub odbiór mebli od przyjęcia zlecenia; odległości liczone w linii prostej od Łabiszyna. Klienci abonamentowi mają krótszy czas reakcji, zapisany w umowie. Transport na terenie województwa kujawsko-pomorskiego wliczamy w cenę zlecenia — poza nim wyceniamy indywidualnie, a przy większych realizacjach zwykle również bez dopłat.
Obsługiwane województwa: kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie, mazowieckie, łódzkie. Duże realizacje dla obiektów prowadzimy w całym kraju.
Pytania działów technicznych i zakupów
W obiektach komercyjnych renowacja kosztuje zwykle 30–45% ceny nowego mebla o porównywalnej klasie. Przy meblach z solidnym stelażem — fotelach audytoryjnych, lożach, krzesłach restauracyjnych, kozetkach medycznych — wymieniamy tkaninę, pianki i mechanizmy, zachowując konstrukcję, która często jest lepsza niż w tanich meblach z bieżącej produkcji. Dodatkowo renowacja jest zwykle kosztem operacyjnym rozliczanym jednorazowo, a nie środkiem trwałym do amortyzacji.
Dla obiektów publicznych stosujemy tkaniny z atestem trudnopalności PN-EN 1021-1 i 1021-2, a dla obiektów o podwyższonych wymaganiach również BS 5852 crib 5. W placówkach medycznych używamy powłok odpornych na dezynfekcję środkami alkoholowymi i chlorowymi, bakteriostatycznych i nieprzemakalnych. Odporność na ścieranie dobieramy według skali Martindale: 40–60 tys. cykli dla biur, 100 tys.+ dla galerii, hoteli i obiektów sportowych. Komplet dokumentów przekazujemy razem z protokołem odbioru.
Tak. W hotelach, restauracjach, kinach i galeriach handlowych standardem jest praca nocna lub w dni o najmniejszym ruchu, a także etapowanie prac po strefach, żeby obiekt nie tracił przychodu. W szkołach i urzędach pracujemy w ferie, wakacje i weekendy. Harmonogram ustalamy na etapie audytu i wpisujemy do umowy.
To stała miesięczna opłata obejmująca cykliczne przeglądy mebli w obiekcie, miesięczną pulę środków na naprawy, priorytetowy czas reakcji, transport w obie strony oraz raport stanu wyposażenia dla działu technicznego. Nie ma potrzeby zatrudniania konserwatora, magazynowania mebli zapasowych czy organizacji transportu, a koszt utrzymania wyposażenia staje się przewidywalną pozycją w budżecie, rozliczaną fakturą VAT.
Baza w Łabiszynie, 25 km od Bydgoszczy. Pracujemy w trzech strefach liczonych od warsztatu:
Terminy dotyczą pierwszego dojazdu na oględziny lub odbiór mebli od przyjęcia zlecenia. Klienci abonamentowi mają krótszy czas reakcji, zapisany w umowie. Transport na terenie województwa kujawsko-pomorskiego jest wliczony w cenę zlecenia.
Tak. Przygotowujemy oferty do postępowań przetargowych i zapytań ofertowych, dostarczamy komplet dokumentacji: karty techniczne tkanin, atesty trudnopalności i higieniczne, karty gwarancyjne, referencje oraz kosztorys w układzie wymaganym przez zamawiającego. Wystawiamy faktury z odroczonym terminem płatności 14–30 dni.
Audyt obiektu wykonujemy zwykle w ciągu 3–5 dni roboczych od zgłoszenia, a wycenę przesyłamy do 48 godzin po audycie. Realizacja typowego zlecenia obejmującego 30–80 mebli zajmuje 2–4 tygodnie i może być etapowana, żeby obiekt pracował bez przerwy. Przy zleceniach pilnych — np. przed inspekcją lub otwarciem sezonu — uruchamiamy tryb przyspieszony.
Mówimy o tym wprost na etapie audytu, zanim wystawimy fakturę. Jeśli stelaż jest zniszczony lub konstrukcja nie spełnia wymogów bezpieczeństwa, proponujemy produkcję nowego mebla o tych samych wymiarach — również przez nas, z gwarancją dopasowania do istniejącego układu wnętrza. Nie odnawiamy mebli, które nie wytrzymają kolejnego cyklu eksploatacji.
Przyjedziemy, policzymy meble, ocenimy stan i pokażemy, ile realnie kosztuje odnowienie, a ile wymiana. Bez zobowiązań.
Zapytanie ofertowe B2B
Odpowiadamy w dni robocze do 24 godzin. Zapytania z sektora publicznego obsługujemy w trybie priorytetowym.
Oferta B2B 2026
Kompletny dokument PDF: zakres usług, pakiety abonamentowe, parametry materiałów, atesty i przykładowe widełki cenowe. Do przekazania zarządowi lub działowi zakupów.
